Tuy là “dân nói”, nhưng có lúc bạn phải
viết, nhất là khi phải soạn ra giấy bài thuyết trình của mình. Và đương nhiên
lúc này bạn sẽ gặp những chướng ngại của dân viết lách.
Làm
sao viết bản nháp đầu tiên cho bài thuyết trình?
Trước tiên, phải
thấy hai nguyên do gây cản trở mà dân viết thường gặp nhất, trong bối cảnh viết
soạn bài thuyết trình:
1. Thiếu định hướng: bạn thiếu rõ ràng về điều bạn muốn nói.2. Thừa cái Tôi: bạn nghĩ rằng bản viết đầu tiên phải là một bản viết hoàn hảo, không có gì sai sót.
Nguyên nhân
đầu – thiếu
định hướng – thì dễ giải quyết nếu bạn làm theo các gợi ý
hướng dẫn trong loạt bài viết này. Các bài viết trước đã bàn về cách chọn đề tài và
thông điệp cốt lõi qua việc phân tích người nghe, cũng như về cách lập
dàn ý. Có thông điệp cốt lõi làm đích nhắm, có dàn ý làm bản vẽ,
thì việc viết bản nháp đầu tiên không có gì là khó bởi vì bạn đã có rõ định
hướng, biết phải nhắm đến đâu rồi.
Nguyên nhân
sau – thừa cái Tôi – rất dễ thấy: viết xong một câu là
bạn ngồi chỉnh sửa ngay, hy vọng đến lúc viết xong thì bạn sẽ có một văn bản
hoàn chỉnh, không cần phải coi lại thêm. Điều này sẽ làm bạn rất mất thì giờ và
khó lòng nào hoàn thành được bản nháp của mình.
Bạn phải biết rằng
đây chỉ là bản nháp đầu tiên – nên nó không cần phải hoàn hảo. Có lẽ bạn sẽ
thấy ghét một số chi tiết mình viết ra. Nhưng tôi khuyên bạn nên để dành
cái ghét đó cho đến lúc biên tập lại. Mục tiêu của bạn trong công đoạn này là
phác thảo các quan điểm và lý lẽ chính yếu, chưa phải lúc trau chuốt cầu kỳ.
Mẹo
viết bản nháp đầu tiên
Với cá nhân tôi,
công đoạn này thường là phần “đau
đớn” nhất trong bước đường chuẩn bị bài thuyết trình. Nhưng qua kinh
nghiệm, tôi có vài mẹo sau đây giúp bạn giải quyết được cái khổ sở ấy:
Đặt ra một
thời hạn: Nếu bạn đã nắm thông điệp cốt lõi và có một dàn ý, thì
không có lý do gì bạn không thể cho ra một bản nháp, dù là thô thiển đến mấy,
trong một khoảng thời gian không lâu. Thời hạn là một yếu tố động viên thần kỳ.
Viết ra dưới
hình thức các gạch đầu dòng: Viết thành câu những gì cần diễn đạt, nếu
bạn có thể làm ngay. Nhưng lúc này, chuyện viết câu chưa quan trọng; bạn chỉ
cần gạch đầu dòng các từ khóa hay cụm từ chính thôi.
Không cần
phải theo trình tự: Thường thì nhiều người ngồi vô viết không ra phần
mở đầu thì bắt đầu nản và muốn bỏ cuộc. Nếu gặp trường hợp đó, bạn cứ tạm bỏ
qua phần mở hay những chỗ chưa tìm ra ý. Cứ gạch đầu dòng những ý nảy ra trong
đầu, chưa cần phải theo trình tự từ trên xuống dưới.
Đừng lo lắng
về độ lưu loát và các chỗ chuyển ý: Nếu bản nháp đầu tiên không trôi
chảy từ đầu đến cuối, bạn cũng đừng lo lắng. Chuyện này có thể sửa lại sau.
Thường thì trong bản nháp đầu tiên của mình, tôi thường để lại các ghi chú chữ
đỏ chẳng hạn như “Chỗ này cần câu chuyển ý để qua ý
sau”
Đừng lo lắng
về câu chữ: Chỉ cần gạch đầu dòng các ý tưởng thôi, dùng bất cứ chữ gì
xuất hiện đầu tiên trong đầu bạn. Bạn có thể chọn thay từ ngữ, câu cú vào lúc
biên tập lại.
Đừng lo lắng
về độ dài: Chẳng có chuyện gì phải lo nếu như bản nháp đầu tiên của
bạn trông dài thườn thượt. (Mà nếu lỡ nó có quá ngắn thì cũng không sao cả, mặc
dù ít ai rơi vào trường hợp này). Đây là vấn đề ta sẽ giải quyết ở khâu biên
tập.
Nếu bạn muốn rèn luyện thêm nhiều chi tiết khác, hãy tham dự khóa học Kỹnăng thuyết trình chuyên nghiệp của S-WAYVIỆT NAM để được huấn luyện và hỗ trợ bởi các chuyên gia, diễn giả hàng đầu
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét